Sluit je aan bij het HI The Hague Team als Secretaris en houd ons op koers!
Ben jij een student in Den Haag die graag georganiseerd werkt en goed in een team functioneert? HI The Hague is op zoek naar een nieuwe Secretaris om ons team in 2025 te versterken! Help ons de planning en taken te stroomlijnen, zodat we voor studenten in Den Haag onvergetelijke evenementen kunnen organiseren.
Over HI The Hague
HI The Hague brengt studenten uit heel Den Haag samen, met evenementen die het studentenleven vieren en versterken. Als secretaris speel je een cruciale rol in het plannen en uitvoeren van twee grote evenementen programma’s:
- Zomerprogramma: Een welkomstweek voor studenten (introductieweek, laatste week augustus 2025).
- Winterprogramma: Een knusse serie evenementen in november en december 2025.
Functiegegevens
- Rol: Secretaris
- Periode: Februari – December 2025
- Uren: Ongeveer 12 uur per week, flexibel in te delen
- Vergoeding: Vrijwilligersrol met een bestuursbeurs (vanaf je tweede studiejaar)
- Sluitingsdatum (solliciteren vóór): 19 december 2024
Wat je gaat doen
- Plannen en organiseren van vergaderingen om goede communicatie te waarborgen.
- Notuleren tijdens vergaderingen om iedereen geïnformeerd en op één lijn te houden.
- Coördineren van taken en deadlines m.b.t. het plannen en uitvoeren van evenementen.
- Samenwerken met de voorzitter voor een overzichtelijke structuur.
- Beheer van de social media-accounts en houd contact met de contentmakers.
Wie we zoeken
- Je bent vanaf februari 2025 voor 12 uur per week beschikbaar.
- Je bent een teamspeler die energie haalt uit werken in een gezellig studententeam.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en wilt meer leren over events.
- Je Engels is goed: teamvergaderingen en communicatie zijn in het Engels.
Wat je ervoor terugkrijgt
- Ontwikkel je vaardigheden in organisatie en eventmanagement.
- Maak deel uit van een gezellig en ondersteunend team en draag bij aan de studentengemeenschap in Den Haag.
- Doe waardevolle ervaring op in projectmanagement en teamcoördinatie.
- Geef je cv een boost en breid je netwerk uit in een leuke, dynamische rol!
Hoe te solliciteren
Heb jij zin om HI The Hague’s evenementen op rolletjes te laten lopen? Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar work@hithehague.nl vóór 19 december 2024. We kijken ernaar uit onze nieuwe organisator te ontmoeten! Opmerking: Alleen geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.